performance Management: Human Resource Management System

Gli HRMS moderni sono un'evoluzione dei sistemi informativi usati in passato nello stesso ambito, per esempio i DBMS usati per il calcolo della retribuzione e dei benefit e per la registrazioni dei dati amministrativi.

Gli HRMS integrano le funzioni dei sistemi tradizionali con strumenti volti esplicitamente ad assistente i responsabili del personale nei processi decisionali.

Anche gli HRMS sono database comuni contenenti informazioni sull’azienda, sulle mansioni e sul personale, ma la loro particolarità consiste nel fatto che essi siano integrati con altre componenti quali il sistema esperto, la reingegnerizzazione dei processi aziendali (Business Process Reengineering o BPR) e il Decision Support System (DSS) costituendo un sistema con elevata capacità di elaborazione delle informazioni riguardanti tutti gli aspetti concernenti la gestione e lo sviluppo delle risorse umane, ed in grado di fornire al management un valido supporto decisionale.

In sintesi l’HRMS rappresenta un supporto decisionale per le risorse umane costituito da:

• Un database comune di informazioni su variabili legate ai ruoli, alle risorse ed ai processi produttivi, condiviso da molte o addirittura tutte le funzioni aziendali, esso fornisce un “linguaggio comune” ed integra tra loro tutti i servizi al personale

• Una serie di strumenti che rappresentano gli algoritmi e le regole decisionali attraverso le quali elaborare le indicazioni utili ai manager nelle scelte professionali (ad esempio individua le risorse in possesso delle caratteristiche migliori per ricoprire una determinata posizione, o evidenziare i gap più critici esistenti tra profili attesi e competenze effettive nei ruoli chiave).

L’HRMS supporta l’approccio modellistico di gestione integrata delle risorse umane collegando tra loro diverse applicazioni e garantendo la coerenza ed il coordinamento fra le diverse attività gestionali . Infatti in questa tipologia di sistemi ogni operazione viene inserita a sistema solo nel punto e nel momento in cui si rende necessaria;ed è proprio questo aggiornamento dei dati in tempo reale che crea una base dati estremamente affidabile e completa di conoscenze sul personale, i ruoli ed i processi organizzativi rappresentando un valido supporto anche per la definizione di scelte strategiche.